De dicterende advocaat werkt gestroomlijnd met ELO

Home
Separator
Vragen?
Separator
Sitemap
Separator
Zoeken
iLane - Partner voor ELOoffice Document Management Systemen en archiveringsoplossingen
    
Probeer de ELO Document Management Software nu GRATIS uit
Terug naar het overzicht van de blog artikelen                         

De dicterende advocaat werkt gestroomlijnd met ELO DMS.

 
- Brieven worden gedicteerd en het DMS stuurt ze automatisch door de organisatie!  – 
Auteur: iLane


 
Vele advocaten zweren bij het dicteren van hun brieven en overige stukken. Het gaat ook onmiskenbaar sneller dan schrijven of typen en bovendien kunnen dan momenten worden benut waarop niet geschreven of getypt kan worden.

De dicterende advocaat werkt gestroomlijnd met ELO DMSDenk bij dat laatste bijvoorbeeld aan autoritten van en naar bijeenkomsten.
De auto wordt dan ook vaak gezien als het verlengstuk van kantoor of het privékantoor onderweg.

Minder efficiënt echter is de verwerking van de gesproken woorden naar tekst. Dit geschiedt veelal nog handmatig door een secretaresse.
 
Met een DMS in combinatie met transcriptie-software kan dit proces intelligenter en efficiënter worden ingericht. 
 
 
 

Modern dicteren
De tijd dat dictafoons met een bandje werken, ligt al even achter ons.  Moderne dictafoons gebruiken transcriptie-software. Digitale geluidsbestanden fungeren daarbij als input voor de software die de gesproken tekst omzet in geschreven tekst. Het opnemen van teksten kan tegenwoordig ook prima met een applicatie op de smartphone.

Door de geluidsbestand aan te bieden aan het DMS wordt het bestand gearchiveerd en beveiligd via geautoriseerde toegang. Vervolgens wordt het geluidsbestand door de transcriptie-software snel en efficiënt omgezet in geschreven tekst. 

Daarna zal het DMS zelfstandig een workflow starten zodat de tekst automatisch wordt aangeboden aan de kantoormedewerker die belast is met de verdere verwerking van de tekst. Als laatste stap wordt de tekst via de workflow ook automatisch aangeboden aan de advocaat ter finale controle.


 
Beveiliging en versies
Feitelijk is het geluidsbestand te beschouwen als de eerste versie van een document. In de advocatuur zijn bijna alle stukken vertrouwelijk en dat geldt dus eveneens voor het geluidsbestand. ELO DMS biedt door middel van geautoriseerde toegang en automatisch versiebeheer een optimale beveiliging.
Zodra de stukken in uitgeschreven tekst beschikbaar zijn, worden wijzigingen hierop automatisch als een volgende versie van het document opgeslagen. Te allen tijden kan worden teruggegrepen op de bron van het document, bijvoorbeeld voor controle of review. 

Via het workflowmechanisme waar we graag een volgende keer wat dieper op in zullen gaan, wordt het document van spreker naar ontvanger gestuurd.
 
 

De Gratis DMS Selectie Gids

     Meer informatie



 

 
 




 

 
 

DIRECT NAAR:

 

Aanmelden voor de Nieuwsbrief

* verplichte velden
 
 
   
ELO INZETBAAR VOOR
 
 
Kleine bedrijven en zelfstandigen 
ELOoffice is de ideale oplossing om het dagelijks werk te vereenvoudigen en versnellen.
   

Kleine en Middelgrote Organisaties 
ELOprofessional - De krachtige oplossing voor het optimaliseren van uw bedrijfsprocessen 

  
Middelgrote en Grote Organisaties 
ELOenterprise - De juiste architectuur voor optimale prestaties
 
RECENTE IMPLEMENTATIES
 
   
 

iLane B.V.
Rietveldenweg 54 
5222 AS 's-Hertogenbosch

Tel: +31 73 6232935 
E-mail: info@ilane.nl 
Internet: www.ilane.nl     
 

Home     Sitemap     Disclaimer     Contact