DOKinform voor ELO oplossingen

DirectSearch

DOKinform DirectSearch geeft u onmiddellijk toegang tot al uw ELO gearchiveerde documenten. Vanaf elk op Windows gebaseerde applicatie en ook van terminal emulatie programma’s (host systemen) kunt u met één druk op de knop (hotkey).een zoekopdracht in ELO geven.

ContractManager

DOKinform ContractManager biedt u een betere controle en reduceert de risico’s in het beheer van contracten. Belangrijke data voor b.v. het verlengen of beëindigen van contracten worden weergeven en resulteert in een risicoverlagend overzicht om kosten te besparen. De ingebouwde Excel rapportages dragen bij aan verhoging van een transparante omgeving.

ERP / CRM / PPS intergratie.

DOKinform ERPconnector werkt als “middleware” tussen bestaande ERP/CRM/PPS software en de ELO archivering. Het biedt u de mogelijkheid om volledig automatisch alle documenten te archiveren in een “read only” omgeving.

Automatisch archiveren.

DOKinform FillUp is een universele interface voor het overnemen van geïndexeerde data vanuit elke relationele database en zelfs van tekst – of Excel files.
Door het invoeren van bijvoorbeeld een deel van een naam van de klant of een klantnummer, kunt u alle benodigde gegevens geautomatiseerd ophalen voor het archiveren van een document in ELO.

Functioneel overzicht.

DOKinform NOTIFYagent wordt uitgevoerd als een service en geeft server gebaseerde aanmelding van ELO taken (herinneringen) en ELO workflows voor alle gebruikers.
 
Gebruikers kunnen zich aanmelden voor de e-mail gebaseerde aanmelding voor nieuwe of gewijzigde documenten of mappen in ELO met behulp van een comfortabele webinterface.