Stichtingen en verenigingen

Stichtingen en Verenigingen hebben vaak te maken met medewerkers die vanaf verschillende locaties / werkplekken moeten kunnen beschikken over informatie. De bestanden etc. zijn centraal of juist op verschillende servers opgeslagen. Er wordt vaak gewerkt met laptops die niet standaard zijn aangesloten op het netwerk. Met het ELO Document Management Systemen is het mogelijk om met laptops of-line te werken en deze te synchroniseren zodra verbinding wordt gezocht met de server.

Voordelen zijn o.a.:

• Documenten en informatie (contracten, adresgegevens, e-mails, correspondentie, facturen etc.) kunnen in een elektronisch archief worden opgeslagen en zijn daardoor direct en snel terug te vinden.
• Versiebeheer. 
• Historie van een document zoals wijzigingen etc. worden bijgehouden en bewaard. Hierdoor is altijd zichtbaar wie, wat en wanneer heeft gewijzigd. Dit is o.a. belangrijk als er meerdere mensen met hetzelfde document werken. 
• Met een elektronische workflow kunnen afdelingen, bedrijfstakken, bedrijfsprocessen etc. worden aangestuurd, gevolgd en op tijd worden uitgevoerd.
• Zowel online als offline te gebruiken.
• Perfecte zoekmogelijkheden door Fulltext search via OCR.
• Samenvoegen van documenten (nieten en ontnieten)
• Enz…